Welche Nachweise verlangt die KfW bei der energetischen Baubegleitung?
Zwei Dokumente tragen das ganze Verfahren: die Bestätigung zum Antrag vor Beginn und der Verwendungsnachweis nach Abschluss. Beide darf nur ein Energieeffizienz-Experte ausstellen, der in der Expertenliste des Bundes geführt wird.
Die Bestätigung zum Antrag
Sie entsteht vor allem anderen. Dafür wird das Gebäude aufgenommen – Bauteil für Bauteil, dazu Anlagentechnik und Nutzung –, der Bestand gerechnet und der Zielzustand definiert. Erst daraus ergibt sich, welche Förderung überhaupt in Frage kommt.
Diese Bestätigung ist die Eintrittskarte. Ohne sie gibt es keinen Antrag, und ohne Antrag darf nicht beauftragt werden. Deshalb steht sie zeitlich ganz vorn, nicht irgendwo im Ablauf.
Was dazwischen passiert
Zwischen Bestätigung und Nachweis liegt die eigentliche Arbeit, und die besteht nicht aus Papier:
Angebote prüfen. Entspricht das, was angeboten wird, dem, was gefördert wird? Das ist häufiger eine ernsthafte Frage, als man denkt.
Auf die Baustelle gehen. Nicht am Einbautag zum Händeschütteln, sondern an den Stellen, an denen die Ausführung über das Ergebnis entscheidet: Fensteranschluss, Dämmstoß, Durchdringung, hydraulischer Abgleich.
Dokumentieren. Fotos, Datenblätter, Fachunternehmererklärungen. Was am Ende nicht belegt ist, zählt nicht.
Abweichungen festhalten. Wenn gebaut wird, ändert sich etwas. Das ist normal – es muss nur nachvollziehbar bleiben.
Der Verwendungsnachweis
Am Ende wird geprüft, ob das Ergebnis dem entspricht, was beantragt wurde. Dafür braucht es Rechnungen, Fachunternehmererklärungen und die technischen Belege für die eingebauten Komponenten. Der Energieeffizienz-Experte bestätigt die Umsetzung.
Erst damit ist das Verfahren abgeschlossen. Wer den Nachweis nicht fristgerecht einreicht, hat die Maßnahme umgesetzt und die Förderung trotzdem nicht.
Die häufigsten Stolperstellen
Rechnungen ohne Leistungsbeschreibung. „Heizungsarbeiten laut Angebot" reicht nicht. Was eingebaut wurde, muss auf der Rechnung stehen.
Fehlende Fachunternehmererklärung. Viele Betriebe kennen das Formular, wenige denken von allein daran.
Geräte, die nicht den beantragten entsprechen. Wird kurzfristig ein anderes Modell geliefert, muss das vorher geklärt werden – nicht im Nachweis auffallen.
Fristen. Sie laufen, auch wenn die Baustelle stockt.
Aus der Praxis
In Fulgenstadt habe ich einen Heizungstausch nach den Vorgaben der KfW begleitet, in Dentingen am Bussen den Anschluss an ein Nahwärmenetz nach dem Ausbau der alten Anlage – beide von der Antragsbestätigung bis zum Verwendungsnachweis. In Merklingen und Westerheim ging es um Neubauten mit KfW-Förderung.
Das Muster ist immer dasselbe. Was sich unterscheidet, sind die Stellen, an denen man genauer hinsehen muss.
Was Sie davon mitnehmen sollten
Die beiden Nachweise sind der Rahmen, nicht der Inhalt. Der Inhalt ist das, was dazwischen auf der Baustelle passiert – und genau dafür ist die Baubegleitung da. Wer sie als Formalie behandelt, bekommt am Ende ein Dokument über ein Gebäude, das nicht so funktioniert, wie es sollte.
An die ganzen Nachweise denkt man als Bauherr zunächst gar nicht. Man konzentriert sich ja erst einmal auf die eigentliche Sanierung.
Natürlich sehr bürokratisch dieses Verfahren, aber wenn es sein muss, dann vertraue ich dem Energieberater und hoffe, dass dieser alle notwendigen Unterlagen zusammenstellt. Danke für den Beitrag
Sehr gute Erklärung